Format cv – czytając tytuł tego wpisu – możesz odnieść wrażenie, że to oczywista oczywistość. A jednak muszę Ciebie zaskoczyć, że nie każdy format pliku jest dobry dla Twojego CV. W tym artykule wyjaśniam i pokazuję konkretne przykłady. Piszę też o tym, jaki format należy stosować, aby na wstępnych etapach rekrutacji nie odpaść.
Automatyzacja procesu weryfikacji CV
Coraz więcej procesów i działań jest automatyzowanych. Dotyczy to też procesów rekrutacyjnych. Chcę zwrócić Twoją uwagę na dwa główne aspekty automatyzacji przy weryfikacji aplikacji:
- Dopasowanie CV do ogłoszenia o pracę – większość firm korzysta z zaawansowanych systemów ATS (Applicant Traciking System z ang. system śledzenia aplikacji), które weryfikują zawartość aplikacji kandydatów i porównują je z zawartością ogłoszenia o pracę. Im więcej zidentyfikują zgodności tym większe szanse, na to że kandydat zostanie zaproszony do udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
- Analiza wszystkich zgłoszonych aplikacji – dla każdego ogłoszenia o pracę statystyki są inne. Warto jednak być świadomym tego, że na jedno stanowisko może aplikować od kilku do kilkuset, a czasem nawet jeszcze więcej osób. Czas życia ogłoszenia jest krótki i zazwyczaj wynosi około 1 miesiąca. Wiele tutaj zależy od potrzeby szybkiego zatrudnienia nowej osoby. Im szybciej się uda tym lepiej. W kontekście spływu kilkuset aplikacji na jedno ogłoszenie – w praktyce nikt ich nie analizuje, dopóki wcześniej nie zrobi tego “automat” w postaci systemu ATS, który bardzo szybko przeanalizuje je wszystkie i utworzy listę rekomendowanych kandydatów na podstawie ich aplikacji, z którymi warto się spotkać na rekrutacji.
Co to ma wspólnego z formatem pliku CV?
Obecne systemy ATS mają też swoje niedoskonałości. Jedną z kluczowych jest brak umiejętności odczytywania treści w plikach graficznych. Dotyczy to zarówno całych aplikacji, jak i osadzenia w CV w plikach w innych formatach niż graficzne – elementów graficznych z treściami.
Zdecydowanie rekomenduje aby plik z Twoją aplikacją nie miał formatu: GIF, JPG, PNG, czy inny format graficzny.
Przykład
Jeżeli Twoje CV zostało przygotowane w programie graficznym (np. CANVA), ale zostało zapisane jako PGN. System ATS nie będzie w stanie zaznaczyć i skopiować treści opisujących Twoje kwalifikacje i porównać ich z wymaganiami z ogłoszenia o pracę. Będzie to trochę wyglądało dla tego systemu tak, jakbyś mu wysłał “czystą kartkę” i porównując zgodność Twojej aplikacji z ogłoszeniem o pracę – po prostu go nie znajdzie i odrzuci Twoją aplikację.
Dla lepszego zilustrowania w/w przykładu posłużę się następującymi 2 wycinkami z tego samego (przykładowego) CV zapisanego, jako plik graficzny (JPG):
Drugi przykład, gdy ta sama zawartość jest zapisana w formacie pliku PDF:
Na czym polega kluczowa różnica? Nie chodzi o to, że ten drugi obrazek jest zamazany ;). Ten drugi obraz pokazuje, że istnieje możliwość zaznaczenia tekstu i skopiowania go przez system ATS. Po to by mógł porównać jego treść z treścią ogłoszenia o pracę..
Jak samemu szybko i łatwo sprawdzić, czy Twoja aplikacja zostanie prawidłowo odczytane przez system ATS?
Wystarczy otworzyć swój plik z CV i zaznaczyć cały tekst (np. CTRL + A) lub kursorem – jeśli tekst zostanie oznaczony kolorem – to takie aplikacja ma prawidłowy format. Jest duże prawdopodobieństwo, że CV zostanie poddane weryfikacji przez system ATS, dotyczącym jego zawartości.
Jeżeli zaznaczenie tekstu nie uda się. Nie będzie oznaczony innym kolorem to koniecznie należy zmienić format pliku w jakim zapisaliśmy nasze CV.
Podsumowanie – format CV
Doskonale zdaję sobie sprawę, że czasem ładniej wygląda CV przygotowane w programie graficznym. Porównując do CV opracowanego w klasycznym edytorze tekstowym (np. Word). Warto pamiętać, że w CV wygląd nie jest najważniejszy.
Podsumowując moją rekomendację, zdecydowanie zachęcam Ciebie do tego, aby swoje CV zapisać w formacie DOC lub PDF. Oba te formaty są powszechnie zaczytywane przez systemy ATS. Pamiętaj, że zapisanie CV w odpowiednim formacie przybliża Ciebie do wzięcia udziału w rozmowach rekrutacyjnych.
Jeśli masz jakieś pytania, kieruj je za pomocą – formularza kontaktowego – bezpośrednio do mnie ;).
